Belege und Dokumente übermitteln
Rechnungen, Kassenunterlagen und weitere Dokumente werden per Upload oder – je nach Anwendung – direkt über Smartphone und Tablet bereitgestellt.
Modern. Aktuell. Digital.
Digitale Zusammenarbeit
Belege digital. Informationen an einem Ort. Persönlich betreut.
Gute Zusammenarbeit muss nicht aus Papierordnern, E-Mail-Anhängen und unnötigen Wegen bestehen. Mit digitalen Prozessen übermitteln Sie Unterlagen dort, wo sie entstehen – einfach, strukturiert und unabhängig von unseren Öffnungszeiten.
Über das Mandantenportal ADDISON Direkt – ehemals ADDISON OneClick – verbinden wir Ihre Abläufe direkt mit unserer Kanzlei. Wir richten die Zusammenarbeit so ein, dass sie zu Ihrem Unternehmen, Ihren Mitarbeitenden und Ihrer bisherigen Software passt.
Keine Ordnertransporte Belege und Dokumente erreichen uns digital – ohne Ausdrucken und ohne Fahrt zur Kanzlei.
Ein klarer Übertragungsweg Unterlagen landen strukturiert im vorgesehenen Prozess statt verteilt in E-Mail-Postfächern.
Aktuelle Informationen Freigeschaltete Auswertungen und Dokumente stehen Ihnen online zur Verfügung.
Persönlich begleitet Digitale Technik ersetzt bei uns nicht die Beratung, sondern erleichtert die Zusammenarbeit.
Digital heißt bei uns nicht unpersönlich. Sie behalten Ihre festen Ansprechpartnerinnen. Wir übernehmen Einrichtung, Abstimmung und Verarbeitung – damit die Technik Ihren Alltag erleichtert und keine zusätzliche Arbeit erzeugt.
Das digitale Mandantenportal
Was kann die digitale Zusammenarbeit umfassen?
Wir stellen die benötigten Anwendungen passend zu Ihrem Auftrag zusammen. Sie erhalten die Funktionen, die für Ihre Abläufe wirklich sinnvoll sind.
Belege und Bankumsätze verbinden
Im digitalen Belegworkflow können Belege gesammelt, zugeordnet und zusammen mit den Bankdaten an unsere Kanzlei übergeben werden.
Auswertungen digital abrufen
Freigeschaltete Finanzberichte, betriebswirtschaftliche Auswertungen und weitere Dokumente sind online verfügbar – ohne zusätzlichen Postversand.
Lohnunterlagen bereitstellen
Je nach eingerichtetem Prozess können Lohndaten übermittelt und Abrechnungsunterlagen digital für Unternehmen und Beschäftigte bereitgestellt werden.
E-Rechnungen verarbeiten
Elektronische Rechnungen können empfangen, geprüft, strukturiert weiterverarbeitet und in den digitalen Rechnungsprozess eingebunden werden.
Bestehende Software anbinden
Wenn Sie bereits eine Branchen- oder Unternehmenssoftware verwenden, prüfen wir passende Schnittstellen und vermeiden nach Möglichkeit doppelte Erfassungen.
Welche Funktionen verfügbar und für Sie sinnvoll sind, hängt von Ihrem Auftrag, den freigeschalteten Anwendungen und Ihrer bestehenden Systemlandschaft ab.
Einfacher im Alltag
Aus einzelnen Arbeitsschritten wird ein digitaler Prozess
Digitalisierung bedeutet nicht, Papier nur zu scannen. Entscheidend ist, dass Informationen ohne unnötige Zwischenschritte bei den richtigen Personen ankommen.
Papierbelege sammeln → Belege laufend digital übermitteln
Ordner zur Kanzlei bringen → Sicherer Austausch über das Portal
E-Mail-Anhänge zusammensuchen → Dokumente strukturiert bereitstellen
Auswertungen abheften → Aktuelle Berichte online abrufen
Gemeinsam eingerichtet
So starten wir die digitale Zusammenarbeit
Sie müssen die technische Lösung nicht allein planen. Wir richten den Ablauf gemeinsam mit Ihnen ein und erklären die Funktionen, die Sie später tatsächlich benötigen.
Arbeitsweise besprechen
Wir klären, welche Unterlagen anfallen, wer damit arbeitet und welche Software bereits in Ihrem Unternehmen vorhanden ist.
Zugang und Funktionen einrichten
Sie erhalten Ihren persönlichen Portalzugang. Benötigte Anwendungen und Zugriffsrechte werden passend zu den beteiligten Personen freigeschaltet.
Erste Daten gemeinsam übermitteln
Wir zeigen Ihnen den Upload, stimmen Belegwege und gegebenenfalls Bank- oder Softwareschnittstellen ab und beantworten Ihre Fragen.
Digital im Alltag arbeiten
Sie stellen Unterlagen laufend bereit, wir verarbeiten die Daten in der Kanzlei und geben Auswertungen und Dokumente digital an Sie zurück.
Direktzugang für Mandanten
ADDISON Direkt – Ihr digitales Mandantenportal
Bereits freigeschaltete Mandanten gelangen über den Portal-Link direkt zur Anmeldung. Wenn Sie noch keinen Zugang besitzen oder Ihre Zugangsdaten nicht mehr kennen, sprechen Sie uns bitte an. Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung und klären, welche Funktionen Sie benötigen.
Für bestimmte Dokumente oder Arbeitsabläufe können wir ergänzend unsere SecureCloud einsetzen.
Zum Mandantenportal Zugang anfragen
Der Zugang wird von unserer Kanzlei persönlich für Sie eingerichtet.
Häufige Fragen
Was Mandanten vor dem Start wissen möchten
Brauche ich eine eigene Buchhaltungssoftware?
Für den Zugang zum Mandantenportal benötigen Sie grundsätzlich nur einen Browser und Ihre persönlichen Zugangsdaten. Ob weitere Anwendungen sinnvoll sind, stimmen wir mit Ihnen ab.
Können mehrere Personen einen Zugang erhalten?
Zugriffsrechte können passend zu den Aufgaben im Unternehmen eingerichtet werden. So muss nicht jede Person sämtliche Auswertungen oder Bereiche sehen.
Kann meine bestehende Software weiter genutzt werden?
Häufig ja. Wir prüfen, ob eine passende Schnittstelle oder ein sinnvoller Übergabeweg vorhanden ist und wie doppelte Dateneingaben vermieden werden können.
Bleibt die persönliche Beratung erhalten?
Selbstverständlich. Das Portal erleichtert den Austausch; Ihre Ansprechpartnerinnen und die persönliche Beratung in unserer Kanzlei bleiben bestehen.
Lassen Sie uns Ihre Zusammenarbeit vereinfachen.
Wir schauen uns Ihre bisherigen Abläufe an, richten den passenden digitalen Weg ein und begleiten Sie bei den ersten Schritten.
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